Licences 2018-2019 : passer à la dématérialisation
Publié le 18/05/2018
Lors de la saison 2017-2018, le nouveau module permettant via l’interface « Footclubs » de faire des demandes de licences dématérialisées pour les renouvellements et nouvelles licences joueurs et dirigeants a été mis en place. Le retour des clubs ayant activé ce module a été très positif avec près de 4 000 clubs utilisateurs.
Pour cette nouvelle saison 2018-2019, et si ce n’est pas déjà fait, si vous passiez à la dématérialisation des demandes de licences !!!
La demande de licence version numérique allège le travail des correspondants des clubs. C’est le licencié, lui-même, qui fournit informatiquement tous les éléments nécessaires. Auparavant chargé de collecter et scanner toutes les pièces, le club n’exercera plus qu’un travail de contrôle avant de soumettre la demande de licence auprès de la Ligue pour validation.
Pour mettre en place ce dispositif en faveur de votre club et surtout pour les demandes de renouvellement, nous vous invitons à enregistrer dès à présent dans Footclubs une adresse mail valide pour chacun de vos licenciés. Vous pourrez ainsi, dès l’ouverture de la saisie des licences 2018/2019, prévue le 5 juin par la FFF, envoyer un lien à tous vos licenciés (Joueurs & Dirigeants) leur permettant de procéder eux-mêmes au renouvellement de leur licence.
Nous vous conseillons également de visionner le tutoriel vidéo suivant :
Le tutoriel en format PDF est disponible en téléchargement sur Footclubs en se positionnant sur la saison 2018-2019 puis menu « Organisation/Centres de gestion » puis cliquer sur le chiffre dans la colonne « Documents » en regard de Ligue Auvergne-Rhône-Alpes de Football.
Si vous ne souhaitez pas activer cette fonctionnalité, deux solutions s’offrent à vous :
1) Télécharger les documents vierges (disponibles ci-dessous) à remplir et à signer par le demandeur, ou par son représentant légal si le demandeur est mineur, et un représentant habilité du club pour lequel la licence est demandée (Obligation de transmettre la notice d’assurance à la demande de licence au futur licencié) :
2) Transmettre un mail à : ligue@laurafoot.fff.fr via la messagerie officielle de votre club en précisant le nombre d’exemplaires « joueurs/dirigeants » vierges souhaités.
Les bordereaux préremplis « Educateurs » et « Arbitres » seront préparés et envoyés par la Ligue prochainement.
